Dokumentumok beolvasása és mentés Word-ben

Összefüggő

Az egyik üzleti dokumentum beolvasása általában képfájlként történő mentéshez vezet. Bár ez lehetővé teszi egy beolvasott fájl mentését későbbi megtekintés céljából, nem teszi lehetővé a dokumentum tényleges szerkesztését a számítógépen. A dokumentum szövegének szerkesztéséhez vagy annak másolatának más dokumentumokban történő másolásához be kell szkennelnie és el kell mentenie a Wordbe. A Microsoft OneNote programja, amely az Office csomaghoz tartozik, lehetővé teszi a dokumentum szövegének kibontását és mentését a Word-be.

dokumentumokat

Indítsa el a Microsoft OneNote 2010 alkalmazást, és szkennelje be a dokumentumot a számítógépéhez csatlakoztatott szkenner segítségével.

Kattintson a "Beszúrás" fülre a Beszúrás nézetre való váltáshoz, majd az ablak tetejénél lévő Fájlok csoportban kattintson a "Szkenner nyomtatása" gombra a beolvasott dokumentum megtekintéséhez a OneNote-ban.

Kattintson a jobb gombbal a beolvasott dokumentumra, és válassza a helyi menü "Szöveg másolása képből" parancsát.

Indítsa el a Microsoft Office Word 2010 alkalmazást. Alapértelmezés szerint új dokumentum jön létre.

Kattintson a jobb gombbal az üres dokumentum belsejébe. Válassza a "Forrás formázásának megőrzése" lehetőséget a helyi menü Beillesztési beállítások szakaszában a beolvasott dokumentum tartalmának beszúrásához a Word dokumentumba.

A "Ctrl-S" megnyomásával nyissa meg a "Mentés másként" ablakot, írja be a dokumentum nevét a Fájlnév mezőbe, válassza ki a mappát, ahol tárolni kívánja, majd a dokumentum mentéséhez kattintson a "Mentés" gombra.