Korrekciós intézkedés (fegyelem)

Minden munkavállalótól elvárják, hogy megfeleljen a teljesítmény normáknak és megfelelően viselkedjen a munkahelyen. A korrekciós intézkedés az alkalmazottal való kommunikáció folyamata az elfogadhatatlan viselkedés vagy teljesítmény javítása érdekében, miután más módszerek, például a coaching és a teljesítményértékelés nem voltak sikeresek. Ha a munkavállaló nem javult, vagy a viselkedés/nem kielégítő teljesítmény továbbra is fennáll, megfelelő lehet a korrekciós intézkedés. Korrekciós intézkedéseket KELL a munkavállalói kapcsolatok képviselőjével konzultálva kell végrehajtani.

A cél a munkavállaló helyes teljesítményének vagy viselkedésének irányítása a problémák, okok és megoldások azonosításával, nem pedig a munkavállaló megbüntetése. Ha nincs javulás vagy ismétlődések vannak, megfelelő lehet a korrekció. Általánosságban a korrekciós intézkedésnek progresszívnek kell lennie, vagyis a legkisebb súlyosságú akciótól kell kezdődnie, mielőtt nagyobb súlyosságú akciókat alkalmazna. Minden hivatalos korrekciós vagy fegyelmi intézkedésnek követnie kell az „igazságos ügy” elveit. Miután megállapította, hogy helyesbítő vagy fegyelmi intézkedés indokolt, hajtsa végre az alábbi lépések egy részét vagy mindegyikét, az Alkalmazottak és Munkaügyi Kapcsolatok Irodájával konzultálva.

A felügyelőnek:

· Találkozó ütemezése az alkalmazottal a magánélet biztosítása érdekében;

· Jegyezze fel előre, hogy mit akar mondani;

· Adott esetben ösztönözze a munkavállalót, hogy jelen legyen az uniós képviselet; ne feledje, hogy a munkavállalónak joga van képviseletre *.

· Egyértelműen állítsa, hogy szóbeli figyelmeztetést tesznek;

· Pontosan írja le az elfogadhatatlan teljesítményt vagy viselkedést;

· Emlékeztesse az alkalmazottakat az elfogadható normákra vagy szabályokra. Ha írásban rendelkezésre állnak, akkor azokat a munkavállaló rendelkezésére kell bocsátani;

· Mondja el az azonnali és tartós javulás elmulasztásának következményeit: Ennek eredményeként további fegyelmi intézkedések lehetnek; és

· Memorizálja az alkalmazottal folytatott írásbeli beszélgetést, és másolja a Munkaügyi Kapcsolatok Osztályt a [email protected] címre.

Ha a felügyelő szóbeli figyelmeztetést adott, és a nem kielégítő teljesítmény vagy viselkedés kitart, írásbeli figyelmeztetés indokolt lehet. Ez a művelet többször is használható, azonban ha a probléma továbbra is fennáll, akkor az ismétlődő betűk nem jelentenek megoldást.

* A Weingarten Rights garantálja a munkavállalók számára az uniós képviselethez való jogot a vizsgálati interjú során. Ott jogokat állapított meg a Legfelsőbb Bíróság 1975-ben az NLRB vs. Weingarten, Inc.

Az írásbeli figyelmeztető levelet (leveleket) a munkaügyi kapcsolatok képviselőjének a kiállítás előtt jóvá kell hagynia. Sablonlevelet lehet kérni a munkaügyi kapcsolatok tanácsadójától.

Írásbeli figyelmeztetés:

· A levél elején egyértelműen állítsa, hogy írásbeli figyelmeztetésről van szó, és idézze meg a megfelelő személyzeti politikát vagy szerződéses rendelkezést.

· Nagyon részletesen írja le a teljesítményproblémákat vagy a munkarend megsértését, és csatoljon olyan dokumentumokat, amelyek alátámasztják a felügyelő következtetéseit.

· Ismertesse a munkavállaló megismertetésének korábbi lépéseit, és csatolja a hivatkozott dokumentumok másolatait.

· Írja le a probléma hatását.

· Vegye figyelembe az alkalmazott magyarázatát, vagy azt, hogy az alkalmazott elutasította az ajánlatot. Ha ez elfogadhatatlan, a felügyelőnek meg kell magyaráznia, miért.

· Magyarázza el a viselkedéssel és/vagy a teljesítménnyel kapcsolatos elvárásokat.

· Tisztázza, hogy ha a munkavállaló nem mutat azonnali és tartós javulást, ennek következménye további fegyelmi eljárás lehet, akár elbocsátásig is.

· Vegye figyelembe a munkavállaló fellebbezési jogainak megfelelő szabályzatát vagy szerződéses rendelkezéseit.

· A figyelmeztető levelet megfelelő kézbesítési eljárások, például a szolgálati igazolás alkalmazásával kell eljuttatni az alkalmazotthoz, és egy példányt továbbítani a Munkaügyi Kapcsolatok Osztályára, amelyet az alkalmazott személyi aktájába kell helyezni.

Fizetés nélküli felfüggesztés, osztályon belüli fizetéscsökkentés, alacsonyabb besorolás alá vonás vagy elbocsátás lehet a progresszív fegyelmi eljárás következő lépése az írásos figyelmeztetés (ek) után.

Fizetés nélküli felfüggesztés - A fizetés nélküli felfüggesztés megakadályozza a munkavállalót abban, hogy dolgozzon, és egy vagy több napig fizetés nélkül van.

A levélnek:

Mondja el, hogy a kereset fizetés nélküli felfüggesztés.
Tájékoztassa az alkalmazottat a felfüggesztett napok számáról a kezdő és a befejező dátummal.
Írja le a problémát, a korábbi korrekciós intézkedéseket, valamint a folyamatos viselkedés vagy teljesítmény hatását.
Mondja el a felügyelő elvárásait és a fejlesztés elmulasztásának következményeit.
Értesítse a munkavállalót fellebbezési jogáról, ha szükséges.

Az alkalmazottra vonatkozó szerződés vagy személyi program függvényében felfüggesztési szándéknyilatkozatra lehet szükség, amely biztosítja a munkavállaló számára azt a jogot, hogy a tervezett intézkedést a következő magasabb vezetői szintre fellebbezhesse a művelet végrehajtása előtt. További információért vegye fel a kapcsolatot a Munkaügyi Kapcsolatok osztályával, valamint a megfelelő házirenddel vagy szerződéssel. Sablonlevelet lehet kérni a Munkaügyi Kapcsolatok Osztályától.

A fizetés csökkentése egy osztályon belül - Ezt az alternatívát általában akkor alkalmazzák, amikor a felügyelő nem akarja eltávolítani a munkavállalót a munkahelyről, de komoly fegyelem megfelelő. A művelettel kapcsolatos további információkért vegye fel a kapcsolatot a Munkaügyi Kapcsolatok osztályával.

Alacsonyabb osztályba sorolás - Ezt az alternatívát általában akkor alkalmazzák, amikor a vezető nem kívánja eltávolítani a munkavállalót a munkahelyről, de komoly fegyelem megfelelő. A művelettel kapcsolatos további információkért vegye fel a kapcsolatot a Munkaügyi Kapcsolatok osztályával.

Elbocsátás - Ez a művelet megfelelő lehet, miután a teljesítmény-tanácsadás és a fokozatos korrekciós intézkedés nem késztette a munkavállalót a probléma (k) kijavítására. A művelettel kapcsolatos további információkért vegye fel a kapcsolatot a Munkaügyi Kapcsolatok osztályával.